Con este fin, el libro mayor, por medio del cómputo ordenado y sistemático de los aumentos y disminuciones que sufre cada cuenta afectada por las operaciones que realiza la empresa, contiene, en sus esquemas de mayor o T de mayor, los registros por separado de un grupo de cuentas relacionadas que acumulan los montos contenidos de los renglones del activo, el pasivo, el capital, los ingresos, los costos y los gastos de la entidad.
Todo ello siguiendo la estructura de las partes de la cuenta.
Debe | Haber |
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Una vez que se han registrado todas las operaciones efectuadas en un periodo en el libro mayor, es posible elaborar, tanto el Estado de Situación Financiera como el Estado de Resultado Integral. Sin embargo, para ello es necesario llevar a cabo un paso intermedio, que consiste en elaborar un documento en el que corrobore que se cumplió con la partida doble: la balanza de comprobación. En ella se enlistan las cuentas utilizadas durante un periodo contable, y se indican movimientos y saldos para verificar que la suma de todos los cargos sea igual a la suma de todos los abonos hechos al libro mayor.