Instrucciones:

  1. Lee con atención y realiza lo que se te solicita.

    La guía contabilizadora que se presenta a continuación se compone de las siguientes columnas:
    • Número de la cuenta.
    • Nombre de la cuenta.
    • Ejemplos de documentos fuente.
    • Operaciones por las que se carga.
    • Operaciones por las que se abona.
    • Representación de su saldo.
  2. Ingresa en los espacios correspondientes la clasificación y naturaleza del saldo de cada una de las cuentas que se presentan a continuación.

  3. Verifica la información al terminar el llenado en todas las cuentas.
Número de Cuenta Nombre Documentos Fuente Clasificación Naturaleza del Saldo Cargos Abonos
1102-000-000-000 Cuentas bancarias Fichas de depósito, transferencias electrónicas, cheques, estado de cuenta Depósitos recibidos en efectivo, con documentos o transferencias. Transferencias realizadas, cheques expedidos, intereses y comisiones pagadas.
Su saldo representa el efectivo disponible en las instituciones bancarias.
1202-000-000-000 Edificio Factura y escritura Por la adquisición de inmuebles para la operación de la empresa, como: edificio, local de oficina, local comercial o bodega. Cuando se vende o se transmite la propiedad del inmueble.
Su saldo representa el valor de los inmuebles propiedad de la empresa.
2104-004-000-000 ISR retenido por pagar Nómina / facturas por honorarios Por el pago realizado, mediante declaración, del ISR retenido a personas físicas el mes anterior. Por el ISR retenido al personal contratado por la empresa.
Por el ISR retenido a personas físicas que cobran honorarios.
Su saldo representa el importe del ISR retenido en el periodo, y que se pagará el mes siguiente.
4100-001-000-000 Ventas Facturas emitidas a clientes Por las devoluciones de mercancías, o descuentos otorgados a clientes. Por el importe de las mercancías vendidas.
Su saldo representa el importe de las ventas efectuadas en el periodo, al contado y a crédito.
6201-000-000-000 Gastos financieros Facturas / estados de cuenta de instituciones financieras / contratos de préstamos recibidos / pagarés Por el importe de los intereses devengados por préstamos contratados.
Por las comisiones que nos cobran las instituciones financieras.
Su saldo representa el importe de los intereses y comisiones a nuestro cargo, devengados en el periodo.
5100-000-000-000 Costo de ventas Registro del inventario Por el importe de las mercancías vendidas, a su precio de compra original. Por el importe de las devoluciones recibidas de clientes a precio de compra original.
Su saldo representa el costo de las ventas realizadas en el periodo.
3101-000-000-000 Capital social Escritura constitutiva Por el reembolso de aportaciones, cuando un accionista decide retirarse. Por las cuotas de aportaciones en dinero o bienes, realizadas por los accionistas.
Su saldo representa el importe de las aportaciones de los socios o accionistas.
Número de Cuenta Nombre Documentos Fuente Clasificación Naturaleza del Saldo Cargos Abonos
1104-000-000-000 Clientes Facturas de venta, notas de cargo, notas de crédito Por el importe de las ventas de mercancía a crédito. Por los pagos recibidos, por devoluciones de mercancía, por descuentos otorgados.
Su saldo representa el importe pendiente de pago por parte de los clientes.
1108-002-000-000 IVA por acreditar Facturas de compra de mercancía o bienes, así como de servicios recibidos en operaciones a crédito Por el IVA reflejado en las facturas expedidas por los proveedores de bienes o servicios por compras a crédito. Por el traspaso a la cuenta IVA acreditable, una vez que se han realizado los pagos a proveedores.
Su saldo representa el importe del IVA pendiente de pago por compras de bienes y servicios a crédito.
1303-000-000-000 Depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina Hoja de trabajo Por la cancelación del saldo, cuando se vende o se da de baja algún mueble. Por el cálculo de la depreciación del periodo del mobiliario y equipo de oficina.
Su saldo representa el valor de la depreciación acumulada desde el inicio de uso del mobiliario y equipo.
1305-000-000-000 Depreciación acumulada de equipo de cómputo Hoja de trabajo Por la cancelación del saldo, cuando se vende o se da de baja algún equipo de cómputo. Por el cálculo de la depreciación del periodo del equipo de cómputo.
Su saldo representa el valor de la depreciación acumulada desde el inicio de uso del equipo de cómputo.
2105-000-000-000 Anticipos de clientes Transferencia bancaria recibida factura de anticipo Cuando se entrega la mercancía cuyo pago había sido recibido con anterioridad. Por los pagos recibidos de clientes, por mercancía que se entregará en fecha posterior.
Su saldo representa el importe de los pagos recibidos de clientes por mercancía aún no entregada.
3201-000-000-000 Resultados acumulados Registros de mayor auxiliar Por las aplicaciones que los socios decidan hacer para pago de dividendos en efectivo o en acciones, o por los traspasos para la creación de reservas de capital. Por el traspaso del resultado del ejercicio para sumarlo al de años anteriores.
Su saldo representa el importe de las ganancias generadas por la empresa en los años anteriores.
6102-000-000-000 Gastos de venta Facturas / Nómina / Hojas de trabajo Por los importes devengados en el periodo para cubrir las actividades de comercialización de la mercancía.
Su saldo representa el importe de los sueldos, consumo de bienes y servicios utilizados en el periodo para la comercialización de la mercancía.
Número de Cuenta Nombre Documentos Fuente Clasificación Naturaleza del Saldo Cargos Abonos
1103-000-000-000 Inversiones Contrato de la institución financiera / Pagaré bancario / Transferencias realizadas Depósitos realizados por los excedentes de efectivo, con la finalidad de obtener rendimientos.
Intereses ganados por las inversiones.
Transferencias realizadas a las cuentas bancarias, por retiros de la inversión.
Su saldo representa el efectivo disponible en las instituciones bancarias.
1107-000-000-000 Inventario Facturas de compra, notas de crédito Por las compras de mercancía efectuadas al contado o a crédito.
Por devoluciones de mercancías de nuestros clientes.
Por la salida de la mercancía para ser entregada a los clientes.
Por devoluciones de mercancías al proveedor.
Su saldo representa el valor del inventario que está disponible para su venta.
1109-000-000-000 Pagos anticipados Contrato de servicios, Recibo - Factura Por los pagos que se realizan para recibir un servicio futuro, que se convertirá en gasto en meses posteriores. Por los servicios que se pagaron de manera anticipada, que se van devengando cada mes y se reconocen como gastos.
Su saldo representa el importe del servicio que no ha sido utilizado o no se ha recibido.
1302-000-000-000 Depreciación acumulada de edificios Hoja de trabajo Por la cancelación del saldo, cuando se vende o se transmite la propiedad del inmueble. Por el cálculo de la depreciación del periodo.
Su saldo representa el valor de la depreciación acumulada desde el inicio de uso del inmueble.
2102-000-000-000 Acreedores Facturas, recibos, Contratos Por los pagos realizados a las empresas que prestan servicios o venden bienes distintos al giro principal del negocio. Por las deudas contraídas por servicios contratados o bienes adquiridos a crédito distintos al giro principal del negocio.
Su saldo representa el importe del IVA cobrado en el periodo, que se pagará el mes siguiente.
2104-002-000-000 IVA por trasladar Facturas Por el traspaso a la cuenta IVA trasladado, una vez que ha sido cobrado a los clientes. Por el IVA reflejado en las facturas expedidas a los clientes por ventas a crédito.
Su saldo representa el importe del IVA pendiente de cobrar a los clientes por ventas a crédito.
6101-000-000-000 Gastos de administración Facturas / Nómina / Hojas de trabajo Por los importes devengados en el periodo correspondientes a las actividades de administración y dirección de la empresa.
Su saldo representa el importe de los sueldos, consumo de bienes y servicios utilizados en el periodo para las actividades de administración de la empresa.
Número de Cuenta Nombre Documentos Fuente Clasificación Naturaleza del Saldo Cargos Abonos
4200-001-000-000 Productos financieros Estado de cuenta de la institución financiera Por el importe de los intereses devengados por contratos de inversión.
Su saldo representa el importe de los intereses a favor devengados en el periodo.
2104-005-000-000 Cuotas IMSS por pagar Nómina Por el pago realizado al IMSS, de las cuotas retenidas a los empleados el mes anterior. Por las cuotas del seguro social retenidas al personal contratado por la empresa.
Su saldo representa el importe de las cuotas del seguro social retenidas al personal de la Empresa, que están pendientes de pago.
2104-001-000-000 IVA trasladado Facturas Por el traspaso al cierre de cada mes a la cuenta de IVA por pagar. Por el IVA reflejado en las facturas expedidas a los clientes por ventas al contado.
Por el traspaso de la cuenta IVA por trasladar, una vez que ha sido cobrado a los clientes.
Su saldo representa el importe del IVA cobrado en el periodo, que se pagará el mes siguiente.
1204-000-000-000 Equipo de transporte Facturas por compras de vehículos Por las compras de vehículos para su uso en la operación de la empresa. Cuando se vende o se da de baja algún vehículo.
Su saldo representa el valor de los vehículos propiedad de la empresa.
1201-000-000-000 Terrenos Factura y escritura Por la adquisición de algún terreno para la operación de la empresa. Cuando se vende o se transmite la propiedad del terreno.
Su saldo representa el valor del terreno propiedad de la empresa.
1108-001-000-000 IVA acreditable Facturas de compra de mercancía o de bienes, así como de servicios recibidos en operaciones al contado Por el IVA reflejado en las facturas expedidas por los proveedores de bienes o servicios por compras al contado.
Por el traspaso de la cuenta IVA por acreditar, una vez que ha sido pagado a los proveedores.
Por el traspaso a IVA por pagar al cierre de mes para determinar el IVA a cargo del periodo.
Su saldo representa el importe del IVA pagado por bienes y servicios en el periodo y que se acreditará el siguiente mes, pues representa un saldo a favor.
3202-000-000-000 Resultado del ejercicio Registros de mayor auxiliar Por el traspaso a la cuenta de resultados acumulados, para sumarlo al de años anteriores. Por el valor residual de los ingresos después de disminuir los costos y gastos del periodo reconocidos en el estado de resultados integral.
Su saldo representa el importe de la utilidad o pérdida generada por la empresa el año actual.
Número de Cuenta Nombre Documentos Fuente Clasificación Naturaleza del Saldo Cargos Abonos
2201-000-000-000 Préstamos hipotecarios Contrato de la institución financiera / pagaré bancario / transferencias realizadas Cuando se paga la deuda contraída a largo plazo, cuyo pago se garantiza con un bien inmueble. Cuando se adquiere una deuda a largo plazo, cuyo pago se garantiza con bienes inmuebles.
Su saldo representa las deudas que se tienen por pagar a largo plazo, cuyo pago se garantiza con bienes inmuebles.
1304-000-000-000 Depreciación acumulada de equipo de transporte Hoja de trabajo Por la cancelación del saldo, cuando se vende o se da de baja algún vehículo. Por el cálculo de la depreciación del periodo del equipo de transporte.
Su saldo representa el valor de la depreciación acumulada desde el inicio de uso de los vehículos.
2101-000-000-000 Proveedores Facturas, notas de cargo, notas de crédito Por los pagos efectuados a proveedores, por devoluciones de mercancía por defecto o cambio que se efectúan a los proveedores. Por la compra de mercancía a crédito.
Su saldo representa el importe pendiente por pagar por las compras de mercancía a crédito.
1203-000-000-000 Mobiliario y equipo de oficina Facturas por compras de mobiliario Por las compras del mobiliario para la operación de la empresa. Cuando se vende o se da de baja algún mobiliario.
Su saldo representa el valor del mobiliario propiedad de la empresa.
1105-000-000-000 Deudores diversos Transferencia bancaria o cuentas por cobrar generadas por conceptos distintos a la venta de mercancía Por el importe de préstamos efectuados, los cuales pueden ser a empleados o socios de la empresa o a otras personas físicas o morales con adeudos por conceptos distintos a las ventas. Por el pago recibido de los préstamos realizados a empleados o socios o por los pagos recibidos de otras personas físicas o morales con adeudos por conceptos distintos a las ventas.
Su saldo representa el importe pendiente de pago por parte de los socios o empleados.
1205-000-000-000 Equipo de cómputo Facturas por compras de computadoras y hardware Por las compras del equipo de cómputo para la operación de la empresa. Cuando se vende o se da de baja algún equipo de cómputo.
Su saldo representa el valor del equipo de cómputo propiedad de la empresa.
2104-003-000-000 IVA por pagar Hoja de trabajo y registros de mayor auxiliar El traspaso al cierre de mes, del saldo de la cuenta IVA acreditable. El traspaso al cierre de mes, del saldo de la cuenta IVA trasladado.
Su saldo representa el importe del IVA por pagar correspondiente al cierre del mes.